ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTO
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRESNYSIS SPECIALISTAS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- turėti ne žemesnį kaip vidurinis išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;
- išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius ilgalaikio ir trumpalaikio, materialiojo ir nematerialiojo turto išsaugojimą ir tvarkymą, gaisrinę saugą, būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Departamento nuostatais, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles bei dokumentų rengimo taisykles;
- mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą (B kategorija, su mechanine pavarų dėže).
FUNKCIJOS
- tinkamai ir laiku atlieka Skyriaus vedėjo duotas ir darbo planuose numatytas užduotis ir pavedimus;
- analizuoja ir apibendrina informaciją susijusią su ūkio sritimi, rengia ataskaitas, teikia siūlymus Departamento ūkio srities efektyvinimo ir optimizavimo klausimais;
- Skyriaus vedėjo pavedimu susistemina Departamento ūkio srities specialistų surinktą informaciją ir pateikia ją Skyriaus vedėjui;
- vykdo priskirtų sutarčių vykdymo kontrolę, prekių pristatymo paslaugą, darbų atlikimo pagal sutartį organizavimą ir terminų laikymosi kontrolę, prekių paslaugos darbų atitikties pirkimo sutartims stebėseną, inicijuoja naujus viešuosius pirkimus;
- pagal gautus Vilniaus regiono struktūrinių padalinių poreikius, įsigyja ir paskirsto darbui reikalingas priemones, kontroliuoja, kaip laikomasi panaudojimo normatyvų ir panaudojimo efektyvumo;
- organizuoja Vilniaus regiono autotransporto tvarkymą, kontroliuoja tarnybinių automobilių naudojimą, teikia ataskaitas Finansų skyriui apie kuro sunaudojimą, koordinuoja automobilių remontus, draudimus, techninę priežiūrą;
- užtikrina Vilniaus regiono nekilnojamojo turto priežiūrą, efektyvų naudojimą;
- užtikrina visų turimų Vilniaus regiono prietaisų, įrenginių ir priešgaisrinių priemonių priežiūrą ir techninę būklę, kontroliuoja gaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi;
- esant poreikiui dalyvauja darbo grupių, komisijų darbe;
- vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Skyriaus veiklos tikslai;
- pavaduoja Skyriaus darbuotojus atostogų, ligos ir komandiruočių metu.